政府单位协同OA系统解决方案

1.协作工作流程

政府单位做事更加流程化，注重公开透明。政府单位OA办公系统可以帮助政府单位处理流程管理问题。流程管理贯穿整个OA办公系统。各政府部门都可以按照预先设定的流程完成工作。而且发送流程时需要的信息、可以检索的信息、信息提示一目了然，简化了办公流程。行业为新员工尽快适应工作提供帮助。

2. 发送和接收官方文件

系统支持在线完成政府单位内外部公文的起草、审批、下发、发布、归档、监控等处理，实现政府设定的OA办公系统流程。支持一对一部门、群发公文，可在线阅读、下载公文；还可以在线签名、修改、删除签名评论，实时查看其他人的审批意见；您可以查看和处理待办公文，实时监控公文流转全过程。

三、信息发布

OA办公系统提供信息发布和共享平台，满足个人之间、上下级之间、群体之间信息交流的需求。用于发布单位的新闻、单位制度、通知公告、领导讲话等公共信息。公告栏可设置多个栏目，供某个部门或全体人员使用。授权人员可以在相应栏目发布管理文章。

4. 内部沟通

为企业提供快速沟通和信息传播平台，有利于效率提升和企业文化建设。提供电子邮件、手机通讯录、BBS论坛等，支持发帖、内容查看、快速回复等功能；支持各类文本编辑，支持附件上传；设置权限来规定哪些内容可见，哪些内容不可见。

5. 任务管理

通过系统的任务管理，单位领导可以在系统中安排任务，跟踪任务执行过程，审批各个阶段，了解执行情况；员工可以在系统中接收并处理任务，也支持将任务转发给其他人。代理人。

6. 费用管理

财务管理中支持办公费用报销管理，有利于规范办公用品采购，控制办公用品领用，减少浪费，节省开支；完善的财务报表体系和统计分析功能为管理决策提供参考。

7. 行政办公室

物资管理：物资管理方面，政府OA办公系统支持多仓库、多级分类物资管理、多维度报表查询；

车辆管理：政府单位公交车的使用管理一直是个难题。为了杜绝公交车的使用，OA办公系统支持车辆申请、审批、维修管理，轻松实现车辆调度、驾驶员管理等。维度报表查询；

会议管理：公共机构一般会议较多，因此会议的管理也非常重要。政府单位OA办公系统通过会议登记、会议审批、会议通知、会议任务管理、会议资料管理、会议室管理等功能完善重要功能。会议的沟通率、执行力和监督通过率才能真正提高企业会议决议的执行能力；

八、人事管理

人事管理模块全面规范岗位设置、岗位变动、绩效考核等，让每个员工都知道自己应该做什么、应该怎么做。考勤方面，可以通过手机APP采集考勤数据，准确记录每个人的通勤时间；完成休假审批管理和外出登记流程；并提供多模式考勤统计功能。

9、应用支撑平台

提供组织架构、用户、角色、权限管理系统、日志和系统安全系统，设计有丰富的第三方系统接口，可集成电子签名、ERP系统、HR系统、CRM系统、外部邮件等功能。

充分利用协同OA办公自动化系统，加快政府单位办公自动化建设，推进行政管理体制改革，有利于提高政府管理效率和公共服务水平，为公众办公创造条件。参与经济社会活动，为促进国民经济和社会事业协调发展作出贡献，具有重要意义。